Erklärung zum Datenschutz

Gemäß der Allgemeinen Datenschutzverordnung (GDPR) geben wir Ihnen die folgenden Informationen über die Aufzeichnung und Aufbewahrung Ihrer Daten, wenn Sie unsere Website besuchen und/oder sie nutzen, um eine Buchung bei Bed and Breakfast Bathorn vorzunehmen.

Bed and Breakfast Bathorn, Bathorner Siedlung 19, 49846 Hoogstede speichert einige Daten über Sie auf der Grundlage der folgenden Zwecke und Rechtsgrundlagen:

• Funktionale Cookies. Diese werden verwendet, um den Bearbeitungsprozess für jede Buchung in unserem Bed and Breakfast zu ermöglichen.
• Die Verwendung von NAW-Daten zum Abschluss einer Reservierungsvereinbarung. Diese Daten sind für die Durchführung einer Vereinbarung und die daraus resultierende Rechnung erforderlich.
• Persönliche Daten, die für das Nachtregister erforderlich sind. Wir sind gesetzlich verpflichtet, im Rahmen der von uns zu erhebenden und abzuführenden Kurtaxe ein Übernachtungsregister zu führen.

Wir erfassen die folgenden Daten über Sie:

Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren: Name und E-Mail Adresse

Wenn Sie eine Buchung über unser Reservierungssystem vornehmen: Vorname, Nachname, Geschlecht, Adresse (fakultativ von Ihnen auszufüllen), Stadt, Postleitzahl (fakultativ von Ihnen auszufüllen), Land, E-Mail-Adresse und besondere (diätetische) Anforderungen, die Sie angeben.

Für die Nachtanmeldung: Name, Wohnort, Art des Ausweises und die Daten Ihres Aufenthalts bei uns.

Wir verwenden das Buchungssystem von bedandbreakfast.co.uk. Diese Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Andere Informationen, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, werden ebenfalls niemals mit anderen geteilt oder an andere Parteien weitergegeben, es sei denn, es besteht eine gesetzliche Verpflichtung dazu.

Die Aufbewahrungsfrist beträgt 7 Jahre für das Nachtregister. Wenn Sie uns über das Kontaktformular auf unserer Website oder über andere Korrespondenz per E-Mail kontaktieren, ist die Aufbewahrungsfrist begrenzt und beträgt in jedem Fall nicht mehr als einen Monat nach dem Zeitpunkt, auf den sich Ihre Anfrage nach unserer Einschätzung bezieht. Reservierungsbuchungen und die daraus resultierenden Rechnungen werden maximal so lange aufbewahrt, wie unsere Aufzeichnungen von den Steuerbehörden eingesehen werden können (maximal 7 Jahre).

Mit dem Abschluss einer Reservierungsvereinbarung geben Sie Ihr Einverständnis zur Verarbeitung und Speicherung der von Ihnen angegebenen Daten wie oben beschrieben. Sie haben selbstverständlich das Recht, die erteilte Einwilligung für eine bestimmte Verarbeitung jederzeit zu widerrufen, sofern dies nicht im Widerspruch zu den von uns erlassenen Rechtsvorschriften steht. Sie haben das Recht, jederzeit auf Ihre Daten zuzugreifen, sie zu berichtigen und zu löschen, sofern dies nicht im Widerspruch zu den von uns erlassenen Rechtsvorschriften steht. Sie können auch jederzeit eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einreichen.

Sowohl bei der Kontaktaufnahme über das Kontaktformular auf unserer Website als auch bei einer Reservierungsanfrage verwenden wir nur die Mindestangaben, die erforderlich sind, um eine Vereinbarung mit Ihnen zu treffen oder mit Ihnen zu korrespondieren.

Wir verwenden keine automatisierte Entscheidungsfindung.

Die von Ihnen angegebenen Daten werden im Reservierungssystem von Bedandbreakfast.eu in einer sicheren Umgebung gespeichert.

Alle Kontaktanfragen und E-Mails zu Reservierungsanfragen und Reservierungsbestätigungen werden auf unserem Computer gespeichert, der passwortgeschützt und mit der neuesten Sicherheitssoftware ausgestattet ist.

Im unwahrscheinlichen Fall einer Sicherheitsverletzung werden wir die Behörde für personenbezogene Daten unverzüglich benachrichtigen.